SEAFARER ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Це Повідомлення про обробку персональних даних («Повідомлення») описує, яким чином фізична особа-підприємець Станіслав Патлачук, зареєстрована відповідно до законодавства України, ідентифікаційний номер платника податків 3541600632, місце провадження діяльності: Україна, Вінницька область, Тульчинський район, с. Болган, вул. Миру, 5 («Компанія», «ми», «нас» або «наш»), збирає, використовує, зберігає, передає та захищає персональні дані фізичних осіб («Користувачі», «Суб'єкти даних» або «ви») під час доступу до наших Послуг або їх використання відповідно до Публічного договору.

Ми віддані захисту вашої конфіденційності та забезпечуємо, щоб обробка ваших персональних даних здійснювалася справедливо, прозоро та відповідно до чинного законодавства про захист даних, зокрема Закону України «Про захист персональних даних», а також, у разі необхідності, принципів Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) як практики найвищого рівня.

1. 1.1. Користувач: будь-яка фізична особа, яка отримує доступ до Послуг або використовує їх, що надаються Компанією.

2. 1.2. Персональні дані: будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи, включаючи, але не обмежуючись: ім'я, контактні дані, професійну інформацію, платіжні реквізити та технічні ідентифікатори.

3. 1.3. Обробка: будь-яка операція, що здійснюється з Персональними даними, така як збирання, зберігання, використання, передача або видалення.

4. 1.4. Контролер: Компанія, яка визначає цілі та засоби обробки Персональних даних.

5. 1.5. Процесори або Треті особи: особи або організації, відмінні від Користувача та Компанії, включаючи роботодавців, крюїнгові компанії, постачальників послуг або державні органи.

6. 1.6. Cookies: невеликі файли даних, що зберігаються на пристрої Користувача для забезпечення певних функцій, аналітики або налаштувань.

1. 2.1. Право на доступ: знати, чи обробляються ваші персональні дані, та отримувати інформацію про цілі, категорії й джерела таких даних.

2. 2.2. Право на виправлення: вимагати виправлення або оновлення ваших неточних чи неповних персональних даних.

3. 2.3. Право на видалення: вимагати видалення ваших персональних даних, якщо їх обробка є незаконною або більше не потрібна для заявлених цілей.

4. 2.4. Право на обмеження обробки: вимагати тимчасового призупинення обробки у випадках, передбачених законом (наприклад, на час перевірки точності даних).

5. 2.5. Право на заперечення: висловлювати заперечення проти обробки ваших персональних даних на законних підставах, а також окремо — проти обробки з маркетинговою метою.

6. 2.6. Право на перенесення даних (де застосовно): отримувати надані вами персональні дані у структурованому, загальноприйнятому форматі та передавати їх іншому контролеру, якщо обробка здійснюється на підставі згоди або договору й відбувається автоматизованим способом.

7. 2.7. Право відкликати згоду: якщо обробка ґрунтується на вашій згоді, ви можете відкликати її у будь-який момент без шкоди для законності обробки, що була здійснена до відкликання.

8. 2.8. Право знати умови доступу: бути поінформованим про третіх осіб, яким були передані ваші персональні дані.

9. 2.9. Право подати скаргу: звертатися із запитами чи скаргами до компетентного органу — Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (Омбудсмена). Строк відповіді залежить від внутрішньої політики цього органу.

1. 3.1. Ідентифікаційні дані: основні персональні ідентифікатори, необхідні для вашої ідентифікації як фізичної особи. Приклади: повне ім'я, прізвище, дата народження, громадянство, паспортні дані або дані посвідчення моряка (якщо надано), а також інші ідентифікатори, які ви включаєте до свого резюме.

2. 3.2. Контактні дані: інформація, яка дозволяє зв'язатися з вами безпосередньо. Приклади: адреса електронної пошти, номер телефону, поштова або домашня адреса, а також альтернативні контактні дані, надані вами.

3. 3.3. Професійна інформація: дані, необхідні для підготовки та розсилки резюме. Приклади: освіта, професійна кваліфікація, трудовий стаж, рекомендації, сертифікати, записи про морську підготовку, а також відомості про документи моряка (ліцензії, посвідчення тощо).

4. 3.4. Інформація про акаунт: дані, необхідні для вашого доступу до Послуг. Приклади: ім'я користувача, облікові дані, логіни та паролі, налаштування і вподобання, пов'язані з акаунтом.

5. 3.5. Платіжні дані: обмежена інформація, пов'язана з оплатою і транзакціями. Ми не зберігаємо повних фінансових реквізитів; однако можемо обробляти ідентифікатори транзакцій, підтвердження платежів і записи рахунків. Чутливі фінансові дані (наприклад, номери карток) обробляються виключно сертифікованими платіжними провайдерами.

6. 3.6. Технічні дані: інформація, що автоматично збирається під час використання вами сайту або Послуг. Приклади: IP-адреса, тип і версія браузера, тип пристрою та операційна система, журнали подій, cookies, інформація про сесії та моделі використання. Ці дані допомагають забезпечувати безпеку системи, виявляти зловживання та покращувати функціональність Послуг.

7. 3.7. Інші дані, надані добровільно: будь-яка додаткова інформація, яку ви вирішите надати через резюме, супровідний лист або інші документи; а також інформація, яку ви передаєте під час спілкування з нами (наприклад, через звернення до підтримки, форми зворотного зв'язку або електронну пошту).

1. 4.1. Виконання договору: обробка необхідна для надання та функціонування Послуг, які ви запитуєте, включно з автоматизованою розсилкою резюме та супутнім функціоналом.

2. 4.2. Виконання юридичних зобов'язань: обробка здійснюється для дотримання вимог законодавства України та інших застосовних нормативних актів, що регулюють електронну комерцію, права споживачів і захист персональних даних.

3. 4.3. Законні інтереси: обробка необхідна для підтримання та підвищення якості й безпеки наших Послуг, запобігання шахрайству або зловживанням, а також для забезпечення належної діяльності Компанії, за умови, що такі інтереси не порушують ваших основних прав і свобод.

4. 4.4. Згода: обробка здійснюється на підставі вашої попередньої згоди у випадках, коли це потрібно (наприклад, для отримання маркетингових повідомлень або використання несуттєвих cookies та подібних технологій).

1. 5.1. Надання та робота Послуг: забезпечення можливості Користувачам отримувати доступ і ефективно користуватися функціоналом нашої платформи, включаючи автоматизовану розсилку резюме морським і крюїнговим компаніям.

2. 5.2. Допомога у складанні чи редагуванні резюме: надання інструментів і підтримки для покращення структури, точності та оформлення професійної інформації, що міститься у резюме.

3. 5.3. Обробка платежів та управління розрахунками: обробка абонентських платежів, виставлення рахунків, перевірка транзакцій через сертифікованих сторонніх провайдерів і ведення бухгалтерського обліку.

4. 5.4. Комунікація з Користувачами щодо Послуг та акаунтів: надсилання повідомлень, пов'язаних з наданням послуг, відповіді на звернення до служби підтримки, інформування про важливі оновлення діяльності акаунта чи зміни умов.

5. 5.5. Покращення та розвиток Послуг і сайту: аналіз моделей використання, впровадження нових функцій та оптимізація технічної роботи для покращення користувацького досвіду.

6. 5.6. Дотримання юридичних і регуляторних зобов'язань: виконання вимог законодавства України та, за потреби, міжнародних стандартів у сфері захисту даних, електронної комерції та прав споживачів.

7. 5.7. Запобігання зловживанням, шахрайству та інцидентам безпеки: виявлення й усунення несанкціонованого доступу, забезпечення цілісності систем і даних, захист Користувачів і Компанії від шкідливої діяльності.

1. 6.1. Резюме та пов'язані Персональні дані: можуть передаватися морським та крюїнг-компаніям виключно з метою забезпечення розсилки через Сервіс і лише в обсязі, необхідному для надання запитаної Користувачем функціональності.

2. 6.2. Сторонні постачальники послуг: можуть отримувати Персональні дані, якщо це потрібно для хостингу, обробки платежів, ІТ-підтримки чи подібних функцій. Такі постачальники діють виключно за нашими інструкціями та пов'язані договірними зобов'язаннями, що гарантують конфіденційність, цілісність і законність обробки даних.

3. 6.3. Державні органи та регулятори: можуть отримувати Персональні дані у випадках, коли розкриття вимагається чинним законодавством, нормативними актами чи судовими рішеннями, або коли це необхідно для захисту законних прав та інтересів Компанії.

4. 6.4. Афілійовані особи та професійні радники: можуть мати доступ до Персональних даних у випадках, коли це потрібно для ведення господарської діяльності або дотримання вимог, зокрема для юридичних радників, аудиторів та бухгалтерських фірм.

5. 6.5. Вибір обробників та третіх сторін: Компанія залишає за собою право самостійно обирати, призначати та залучати будь-яких обробників чи третіх сторін для цілей, визначених у цьому Повідомленні.

1. 7.1. Основна обробка в Україні: уся обробка Персональних даних здійснюється переважно на території України відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

2. 7.2. Передача за межі України: якщо Персональні дані передаються за межі України, такі передачі здійснюються лише за наявності належних гарантій, включаючи, але не обмежуючись:

   • договірними положеннями, що забезпечують конфіденційність, цілісність і законність обробки даних;
   • передачею у юрисдикції, визнані такими, що забезпечують належний рівень захисту даних;
   • технічними та організаційними заходами, які гарантують безпеку обробки.

3. 7.3. Застосування принципів ЄС: у випадках, коли це застосовно, принципи Загального регламенту ЄС із захисту даних (GDPR) дотримуються як найкраща практика, зокрема щодо транскордонної передачі даних, що гарантує захист ваших основних прав і свобод.

1. 8.1. Період зберігання даних: персональні дані зберігаються лише стільки часу, скільки необхідно для досягнення цілей, визначених у цьому Повідомленні, включно з наданням Послуг, виконанням юридичних зобов'язань та захистом законних інтересів Компанії.

2. 8.2. Видалення або анонімізація: після закінчення відповідного строку зберігання або якщо дані більше не потрібні, персональні дані будуть надійно видалені, безповоротно анонімізовані або іншим чином знищені відповідно до чинних правових та нормативних вимог.

1. 9.1. Технічні та організаційні заходи: Компанія впроваджує відповідні технічні та організаційні заходи захисту, спрямовані на запобігання випадковому чи незаконному знищенню, втраті, зміні, несанкціонованому розкриттю або доступу до персональних даних. Ці заходи включають шифрування, контроль доступу, безпечне зберігання та регулярний моніторинг систем.

2. 9.2. Обмеження безпеки: попри зусилля щодо застосування галузевих стандартів захисту, жодна система чи метод передавання даних через Інтернет не можуть гарантувати абсолютну безпеку. У зв'язку з цим абсолютний захист персональних даних не може бути гарантований.

1. 10.1. Cookies та технології відстеження: ми використовуємо cookies та подібні інструменти для забезпечення коректної роботи Послуг, аналізу моделей використання та покращення користувацького досвіду. Користувачі можуть керувати або вимикати cookies через налаштування браузера; однак це може вплинути на доступність чи роботу окремих функцій.

2. 10.2. Дані дітей: Послуги призначені виключно для осіб, яким виповнилося щонайменше 18 років. Ми свідомо не збираємо і не обробляємо персональні дані неповнолітніх. Якщо нам стане відомо, що дані дитини були надані, вони будуть негайно видалені.

3. 10.3. Відсутність продажу даних: Компанія за жодних обставин не продає, не здає в оренду та не використовує комерційно персональні дані Користувачів.

4. 10.4. Автоматизоване прийняття рішень: Компанія не використовує персональні дані для профайлінгу або для автоматизованих процесів прийняття рішень, які створюють юридичні чи інші подібно значимі наслідки для Користувачів.

1. 11.1. Зміни: Компанія може час від часу переглядати або змінювати це Повідомлення, щоб відобразити зміни у законодавстві, бізнес-практиках або функціональності Послуг. Усі оновлення публікуватимуться на нашому вебсайті із зазначенням нової дати набрання чинності та діятимуть негайно, якщо не вказано інше.

2. 11.2. Мова: У разі розбіжностей між різними мовними версіями цього документа переважну силу має версія українською мовою.

1. 12.1. Контактна інформація: якщо у вас є запитання, зауваження чи звернення щодо цього Повідомлення про конфіденційність або обробки ваших персональних даних, ви можете зв'язатися з нами за адресою: [email protected].

2. 12.2. Наглядовий орган: органом, відповідальним за контроль дотримання законодавства про захист персональних даних в Україні, є Уповноважений Верховної Ради України з прав людини (Омбудсмен). Строк відповіді залежить від внутрішньої політики цього органу.